Choisir un logiciel de recrutement quand on travaille seul : 7 questions avant de signer.
Quand on travaille seul, le logiciel est le collègue avec qui on passe ses journées et il garde en mémoire tous ses candidats et tous ses clients. Voici les questions à poser à chaque éditeur avant de signer, y compris à nous.
Mis à jour le 31 octobre 2026.
1.Quel est le prix par utilisateur, taxes comprises ou non ?
Demandez le prix par utilisateur et par mois, hors taxes ou taxes comprises, avec les options dont vous aurez besoin. Au 31 octobre 2026, les prix affichés par les éditeurs que nous avons relevés vont de 15 $ à 204 € par utilisateur et par mois, et deux éditeurs n'affichent aucun prix. Le détail est dans notre comparatif des logiciels.
2.Combien de temps êtes-vous engagé ?
Certains éditeurs demandent douze mois d'engagement, avec reconduction automatique et préavis. D'autres sont sans engagement. Quand on démarre seul, la durée d'engagement pèse souvent plus lourd que quelques euros de différence par mois.
3.Où sont vos données ?
Demandez le pays d'hébergement, le nom de l'hébergeur et ce que devient votre base à la résiliation. Les éditeurs relevés indiquent la France, l'Allemagne, l'Irlande, le Royaume-Uni ou les États-Unis, et certains ne précisent pas le pays. Pour des candidats européens, le pays et le contrat de sous-traitance comptent.
4.Pouvez-vous repartir avec votre base ?
Demandez comment exporter vos candidats, vos contacts, vos entreprises, vos échanges et vos documents, dans quel format et pendant combien de temps après la résiliation. Un des éditeurs relevés indique conserver les données 14 jours après la résiliation. Mieux vaut le savoir avant de signer.
5.Que fait l'outil dans votre semaine ?
Notez les gestes que vous répétez chaque semaine, par exemple diffuser une annonce ou relancer un client. Vérifiez-les un par un pendant l'essai. Un outil peut annoncer de nombreuses fonctions et ne pas faire celle dont vous avez besoin le lundi matin.
6.Qui reprend votre base et à quel prix ?
La reprise de données est parfois comprise et parfois facturée. Au 31 octobre 2026, Marvin Recruiter affiche 1 750 € HT pour la reprise, Nicoka CABS des frais d'installation à partir de 500 € et Jarvi un contrat distinct sur devis pour la migration de données. Chez ACALIZ, l'import d'un fichier Excel ou CSV est compris dans l'abonnement.
7.Qui répond quand ça coince ?
Demandez qui répond, par quel canal et avec quel délai annoncé. Un support qui nomme une personne et un délai se juge plus facilement qu'une promesse générale d'assistance.
Le meilleur test reste l'essai. Importez une cinquantaine de vrais candidats et refaites votre semaine habituelle. Vous saurez en deux jours si l'outil vous suit.
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