Changer de logiciel de recrutement sans perdre sa base : 6 étapes.
Beaucoup de recruteurs repoussent le moment de changer de logiciel parce qu'ils ont peur de perdre leur base en route. Cette peur est légitime. Elle se traite avec une méthode simple.
Mis à jour le 31 octobre 2026.
1.Exportez avant de résilier
Demandez à l'éditeur actuel un export complet de vos candidats, de vos contacts, de vos entreprises, de l'historique des échanges et de vos documents, ou faites-le vous-même. Gardez ce fichier même si la migration réussit. Certains éditeurs ne conservent les données que quelques jours après la résiliation. Jarvi indique 14 jours dans son DPA.
2.Gardez l'ancien outil jusqu'au bout
Ne résiliez qu'une fois la migration vérifiée. Regardez le préavis de votre contrat. Chez Jarvi, les conditions générales du 28 octobre 2026 prévoient un préavis de 3 mois avant la fin de la période de 12 mois en cours.
3.Nettoyez avant d'importer
Supprimez les doublons évidents, remettez les numéros de téléphone sous un même format et retirez les fiches dont la durée de conservation est dépassée. Une migration est le bon moment pour faire ce tri.
4.Faites correspondre les colonnes
Listez les champs que vous voulez retrouver, par exemple le nom, le prénom, l'e-mail, le téléphone, le poste, l'entreprise, le statut, la source et les notes. Associez chaque colonne de l'ancien export à un champ du nouvel outil.
5.Importez d'abord un échantillon
Importez cinquante fiches, ouvrez-en dix à la main et vérifiez les noms, les statuts et les notes. Corrigez le fichier avant d'importer le reste.
6.Basculez progressivement
Importez le reste et cherchez cinq candidats que vous connaissez par cœur pour vérifier qu'ils sont tous là. Travaillez ensuite une semaine dans le nouvel outil et résiliez l'ancien seulement après.
Comment ça se passe chez ACALIZ
L'import accepte les fichiers Excel et CSV, reconnaît les colonnes, signale les doublons et remet les téléphones en forme. Les CV se déposent par paquets et chacun devient une fiche.
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